6. Bedrijfsvoering (inclusief algemene dekkingsmiddelen)

Voldoen aan de eisen die de Wet Elektronische Publicaties (WEP) aan de gemeentelijke organisaties stelt.
De WEP is ingegaan op 1 juli 2021 (1e fase). Hieraan voldoet de gemeente Buren.
Op 1 juli 2022 gaat de 2e fase van de WEP in. De projectgroep werkt er op dit moment aan om te zorgen op deze datum te voldoen aan de eisen voor de 2e fase.

In 2020 heeft de VNG door middel van een ledenbrief haar informatiekundige visie (Common Ground) en een meerjarig transitieprogramma vastgesteld om samen de uitdagingen aan te gaan die op ons afkomen op het gebied van de verdergaande digitalisering van de overheid. In maart 2021 heeft de gemeente raad hiervoor een nieuw informatiebeleidsplan 2021 -2025 met een bijbehorend uitvoeringsprogramma voor de komende 4 jaar vastgesteld.

Ons inkoopproces behoeft nadere aandacht. In 2022 gaan we het proces integraal in onze organisatie implementeren. Het gaat hierbij onder meer om:
·   Invulling geven aan de beleidskaders duurzaamheid, social return, lokale economie en innovatie, zoals vastgesteld in ons uitvoeringsprogramma;
·   Borging van de rechtmatigheid door te werken met één vastgestelde inkoopprocedure.

De houdbaarheid van onze software voor belastingen en financiën loopt op een eind. Onze leverancier heeft aangegeven in 2024 met de ondersteuning en het onderhoud te stoppen. In 2023 zullen wij daarom een keuze moeten maken voor onze toekomstige software op deze terreinen. Het proces van de Europese aanbesteding starten we begin 2023.

Op basis van de afspraken in het coalitieakkoord streven wij naar een sluitende meerjarenbegroting. Dit is ook een wettelijke plicht. Dit betekent dat wij om onze doelstellingen te behalen en gewenste resultaten te bereiken continu een kwalitatieve afweging maken over de inzet van de beschikbare middelen en het genereren van onze inkomsten. De kostendekkendheid van onze tarieven, maar ook de mogelijkheden van het verhaal van kosten geven wij nog meer aandacht.
Verder zoeken wij in dit kader naar nieuwe inkomstenbronnen, bijvoorbeeld op het gebied van belastingen.

In 2022 gaan we verder met het verbeteren van de kwaliteit van de gemeentelijke budgetten en het budgetbeheer. Enerzijds door het verbeteren van de onderbouwing van de budgetten. Dit is een continu proces en maakt onderdeel uit van onze periodieke budgetgesprekken tussen onze budgethouders en -uitvoerders en financieel adviseurs. Anderzijds gaat het om het gebruik van de budgetten. Om een goed inzicht te krijgen in de uitputting van de budgetten is het belangrijk om de verplichtingen die we aangaan in beeld te hebben.

In de raadsvergadering van 9 november 2021 wordt besloten welke ombuigingsvoorstellen ingeboekt worden. Naar aanleiding hiervan wordt een implementatieplan gemaakt om te kunnen monitoren en verantwoorden dat de daadwerkelijk gekozen ombuigingen ook worden gerealiseerd. Op deze manier realiseren wij een sluitende meerjarenbegroting.

Een van onze reguliere taken is het uitvoeren van risicomanagement. In 2022 gaan we het interne proces van risicomanagement verbeteren. Risicomanagement gaan wij breed in onze organisatie implementeren en het wordt onderdeel van onze reguliere planning en control-taken. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij de verantwoordelijkheden duidelijker gaan beleggen, risico's standaard onderdeel maken van onze voorstellen en periodiek gesprekken gaan voeren met de risicocoördinatoren om de kwaliteit te borgen.

Toelichting kengetal

Wij monitoren door middel van de zogenaamde spend-analyse hoeveel procent van onze inkopen rechtmatig is.

Activiteiten

Activiteiten

Activiteiten